5 dicas para montar uma equipe contábil de sucesso

O crescimento do escritório de contabilidade depende das pessoas que trabalham nele. Veja como montar uma equipe contábil de sucesso com as dicas que preparamos!

Antigamente, o contador escolhia novos colaboradores avaliando critérios, como experiência técnica e formação acadêmica. Esses elementos eram considerados suficientes para o desempenho das atividades contábeis, não exigindo habilidades interpessoais, por exemplo, porque não havia necessidade disso.

No entanto, o mundo de antes já não é mais o mesmo, e hoje o processo para montar uma equipe contábil de sucesso requer atenção em outros pontos importantes: habilidades de comunicação, conhecimento em tecnologia e capacidade de liderança são apenas alguns exemplos. O seu escritório possui alguma dessas habilidades?

Não se apavore, caso o seu time de talentos não cumprir esses requisitos, nem pense em abrir mão dos seus profissionais. Estamos aqui para mostrar, em poucos passos, como você pode preparar o seu time interno, deixando-o multidisciplinar e capaz de enfrentar os desafios modernos do mercado. Preparado para fazer essa descoberta?

Por que montar uma equipe multidisciplinar é importante

A importância de montar uma equipe multidisciplinar no escritório contábil está na combinação de hard skills e soft skills que esses profissionais trazem para a mesa.

Hard skills, como conhecimentos em contabilidade, finanças, tecnologia da informação e direito tributário, garantem que o escritório tenha a expertise técnica necessária para lidar com as diversas complexidades dos negócios dos clientes. 

Já soft skills como comunicação, colaboração, pensamento crítico, adaptabilidade e liderança são essenciais para garantir que os profissionais saibam agir rapidamente em momentos críticos, e trabalhem bem em conjunto e com os clientes.

A combinação dessas duas forças, hard skills e soft skills, ajuda na promoção de um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo, onde ideias e soluções inovadoras podem ser desenvolvidas. 

O risco de manter o time estagnado

Manter o time do escritório contábil estagnado, sem o desenvolvimento contínuo de hard skills e soft skills, é um risco que não pode ser subestimado pelo contador. 

Imagine enfrentar um cenário onde os concorrentes estão sempre um passo à frente, utilizando as mais recentes tecnologias e práticas, enquanto a sua equipe interna ainda está presa a métodos ultrapassados?

Isso compromete a eficiência dos serviços contábeis, sem dúvida, mas não podemos esquecer isso também arrisca a fidelidade dos clientes, que podem buscar expertise e soluções mais modernas em outro lugar. 

A falta de desenvolvimento das soft skills também tem poder para impactar a eficiência operacional, e vamos explicar o porquê. A comunicação ineficaz, a falta de colaboração entre times e a resistência à mudança podem criar um ambiente de trabalho hostil, tóxico e com baixa produtividade. 

Assim, temos o veredicto: 

Investir no desenvolvimento contínuo das habilidades da equipe não é apenas uma medida para manter o escritório mais inteligente e ágil – é uma ação que precisa estar em pauta para assegurarmos a longevidade da empresa contábil.

5 dicas para montar uma equipe contábil multidisciplinar de sucesso

Agora que explicamos a importância de montar uma equipe contábil multidisciplinar, vamos analisar o que o seu escritório precisa fazer para estruturar uma base forte de talentos.

1. Identifique as hard skills e soft skills atuais e necessárias

Antes de iniciar o treinamento da equipe interna, é crucial identificarmos as hard skills (habilidades técnicas) e soft skills (habilidades interpessoais) necessárias para o correto desempenho das funções contábeis. 

Hard skills podem incluir conhecimentos em software contábil, legislação tributária e análise financeira, enquanto soft skills englobam habilidades como comunicação, trabalho em equipe e resolução de problemas. 

Ao compreender as habilidades atuais e necessárias para o sucesso do time, você pode personalizar o treinamento de cada talento para atender às necessidades específicas do seu escritório.

2. Estabeleça objetivos claros para o treinamento

Depois que tivermos definido quais são as habilidades atuais e necessárias dentro do time, será preciso estabelecermos objetivos claros para orientar o processo de educação e treinamento dos talentos. 

Essas metas podem incluir: 

• Aumentar a proficiência no uso de software contábil;
•  Melhorar as habilidades de comunicação;
• Desenvolver lideranças;
• Aprimorar a compreensão das regulamentações fiscais;
• Dominar técnicas de análise financeira;
• Adotar práticas eficazes de resolução de problemas;
• Fomentar o trabalho em equipe. 

Uma vez que definimos objetivos claros para aplicarmos o treinamento, criamos um senso de propósito e direcionamento para a equipe, o que pode aumentar (e muito) a motivação e o engajamento dos colaboradores durante todo o processo de aprendizado.

3. Desenvolva programas de treinamento personalizados

Cada membro da equipe pode ter necessidades de treinamento diferentes com base em seu nível atual de habilidades e áreas de interesse. Portanto, é importante desenvolvermos programas de treinamento personalizados que atendam às necessidades individuais de cada colaborador. 

Esses programas podem envolver cursos online, workshops presenciais, sessões de mentoria ou até mesmo atribuições práticas no local de trabalho. 

4. Promova uma cultura de aprendizado contínuo

O processo de aprendizado não deve ser visto como um evento que possui início, meio e fim, e ponto. Ele deve ser contínuo para que os profissionais se sintam preparados para acompanhar e encarar todas as mudanças do mercado e do cenário da contabilidade.

Assim, outra dica importante para montar uma equipe contábil de sucesso está em promover uma cultura de aprendizado constante, onde os funcionários se sintam encorajados e apoiados a buscar oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal.

5. Forneça feedback construtivo e incentivo

O feedback construtivo é uma ferramenta poderosíssima para impulsionarmos o crescimento e o desenvolvimento da equipe contábil. Isso porque ajudamos os membros do nosso time a identificar suas áreas de força e oportunidades de melhoria

Além disso, ao fornecermos feedback construtivo e incentivos, criamos também um ambiente de trabalho mais positivo e motivador. Algo que pode fazer nossos funcionários se sentirem mais valorizados (algo que os estimula a permanecer na empresa) e capazes de alcançar o seu pleno potencial.

Como a Contadores Digitais pode ajudar seu escritório contábil

Podemos afirmar que essas dicas acima podem ajudá-lo a montar uma equipe contábil de sucesso. Mas caso você queira ir além dessas sugestões e iniciar uma verdadeira transformação no seu escritório, você pode se inscrever no nosso programa Transformação Digital Master.

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