Contabilidade Digital: o que é e como funciona?

A Contabilidade Digital é tão boa quanto dizem? No artigo de hoje, nós vamos entender! 

Segundo pesquisas, a maioria dos escritórios contábeis brasileiros está em crescimento: cerca de 44% apresentam uma expansão estável, enquanto que 32,5% crescem com moderação.

Frente a esses dados, pode ser que você pense: “Muito bem! Todos estão crescendo devido aos investimentos em tecnologia.” 

Mas e se disséssemos que esse não é o fator para a alta, e que existe a necessidade urgente dos escritórios se atualizarem e empregarem inovações tecnológicas, justamente para dar conta desse crescimento?

Na era da transformação digital, é difícil acreditar que um setor ainda esteja receoso sobre a aplicação de tecnologias em seus processos, mas existe. E o setor contábil é um exemplo disso.

Muitos escritórios de contabilidade ainda mantêm procedimentos manuais ao invés de abraçar a inovação, afetando muitas vezes sua capacidade de adquirir novas demandas, atuar de forma mais estratégica e entregar um serviço diferenciado aos clientes.

A Contabilidade Digital é um termo relacionado à implementação de soluções tecnológicas que deixam os escritórios mais ágeis, inteligentes e modernos.

No artigo de hoje entenderemos melhor o conceito, e como você pode transformar a sua empresa com a Contabilidade Digital. Acompanhe!

Contabilidade Digital: o que é?

A Contabilidade Digital nada mais é que a modernização dos processos contábeis por meio do uso de tecnologias. Ou seja, em vez de depender exclusivamente de métodos manuais, com recebimento de documentos físicos (malotes) e input de dados através de digitação, os escritórios adotam softwares online e ferramentas de automação para agilizar e aprimorar suas atividades internas.

Essas tecnologias permitem que os contadores possam, por exemplo:

• Acessar dados e relatórios mais rapidamente;
• Simplificar análises detalhadas de balanços, DREs e indicadores;
• Otimizar a comunicação entre os times fiscal e contábil;
• Melhorar a colaboração e o relacionamento com clientes e fornecedores;
• Reduzir custos e a incidência de erros humanos;
• Aumentar a produtividade.

Se formos resumir em uma só frase, a Contabilidade Digital é a evolução da contabilidade tradicional!

Contabilidade Digital: como funciona?

A Contabilidade Digital funciona a partir do uso de novas tecnologias. Isso significa que, para um escritório contábil possa se beneficiar dela, será preciso que primeiramete implemente as soluções tecnológicas e que em seguida adapte seus processos e sua equipe para tirar o máximo proveito dessas soluções.

Atualmente, existem diversas ferramentas que podem ser aplicadas, como é o caso de:

• Sistemas de gestão ERP, que servem para centralizar operações e automatizar muitas das tarefas financeiras e contábeis;
• CRM, usado para gerenciar o relacionamento com fornecedores e clientes;
• Soluções em nuvem, que oferecem a capacidade de armazenamento e acesso a dados, recursos e funcionalidades de forma remota pela internet.

Geralmente, o que barra a adoção dessas e outras tecnologias é o fato dos escritórios não poderem interromper suas atividades, bem como o receio em conseguir se adaptar aos novos processos. 

Porém, hoje existem estratégias que podemos adotar para tornar toda a jornada de transformação mais simples.

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Como transformar a empresa com Contabilidade Digital

Agora que já entendemos o que é Contabilidade Digital e como ela funciona, vamos mostrar como você pode deixar o seu escritório contábil mais moderno e torná-lo uma referência no setor:

1. Avalie a situação atual do escritório

Quais são os gargalos operacionais que o escritório possui atualmente? Os times estão conseguindo cumprir todas as demandas? Os clientes estão satisfeitos ou há reclamações? 

A primeira coisa que precisamos fazer é avaliar a situação atual da empresa contábil para entender quais são as dores que ela enfrenta hoje, e quais tecnologias serão necessárias para solucionarmos esses problemas.

2. Selecione as ferramentas certas

Depois de compreender o estágio em que o seu escritório contábil está, será preciso escolher as ferramentas certas que o ajudarão a potencializar as operações internas.

Nesse momento de escolha, é importante que você considere os seguintes elementos:

• Custo-benefício, para obter o melhor retorno sobre o investimento e não comprometer o orçamento da empresa;
• Facilidade de implementação, para que a transição para as novas ferramentas seja suave e não cause interrupções significativas nas operações diárias;
• Usabilidade, para que os membros da equipe possam utilizar as ferramentas de forma eficiente e sem grandes dificuldades;
• Módulos e recursos, para que atendam às necessidades e demandas específicas do seu escritório;
• Suporte, para receber assistência técnica sempre que necessário e garantir o bom funcionamento de processos e ferramentas.

3. Prepare a equipe para lidar com as novas tecnologias

Converse com seus colaboradores para eles ficarem por dentro do projeto e compreenderem a real importância de transformar o escritório com Contabilidade Digital. Ofereça a capacitação necessária para eles conseguirem lidar com as novas tecnologias. Nesse processo, todos têm a ganhar.

4. Busque parceiros estratégicos para a inovação

A modernização pode ser um desafio, uma vez que envolve mudanças nos processos, na cultura organizacional e na forma de trabalhar da equipe, mas não há necessidade de pânico.

Você pode buscar por parceiros especializados em transformar empresas com contabilidade Digital, como é o caso da Contadores Digitais.

Aqui na Contadores Digitais nós trabalhamos com uma metodologia inovadora de transformação que já foi comprovada por grandes marcas do mercado, como Ápice Contábil, ORPROCON, Contactnet e ASERCO Contabilidade, dentre outras.

Não fique preso à contabilidade tradicional. Nós te ajudamos a crescer de forma escalável e sustentável com a tecnologia. Converse com o nosso time e saiba mais!